STATUT
Stowarzyszenia Polskich Inżynierów i Techników w Austrii
(w języku niemieckim:
Vereinsstatuten des Vereins Polnischer Ingenieurinnen und Ingenieure in Österreich)
§ 1
Nazwa, siedziba i zakres działalności
1)Stowarzyszenie nosi nazwę: Stowarzyszenie Polskich Inżynierów i Techników
w Austrii.
2)W języku niemieckim nazwa Stowarzyszenia brzmi:
Verein Polnischer Ingenieurinnen und Ingenieure in Österreich
Dopuszcza się pisanie nazwy przy stosowaniu wielkich liter również w postaci:
VEREIN POLNISCHER INGENIEURE IN ÖSTERREICH
Nie oznacza to w żadnym wypadku zmiany treści nazwy zgodnie z punktem 1.
3)Stowarzyszenie ma siedzibę w Wiedniu i prowadzi działalność na całym obszarze
Austrii.
4)Planowane jest utworzenie stowarzyszeń filialnych we wszystkich krajach związkowych.
5)Stowarzyszenie posiada własny herb (patrz: strona tytułowa Statutu).
§ 2
Cele
Stowarzyszenie, którego działalność nie jest ukierunkowana na osiąganie zysku,
ma za zadanie:
1)zrzeszanie inżynierów i techników w celu realizacji działań zawodowych, naukowych
oraz społecznych,
2)wymianę i poszerzanie informacji technicznych oraz doświadczeń zawodowych,
3)wspieranie i inicjowanie współpracy technicznej, naukowej i gospodarczej pomiędzy
Republiką
Austriacką a Rzeczpospolitą Polską,
4)współpracę z austriackimi, polskimi i międzynarodowymi naukowo-technicznymi
stowarzyszeniami,
przedsiębiorstwami technicznymi i organizacjami,
5)reprezentowanie i wspieranie interesów zawodowych członków stowarzyszenia,
6)wspieranie i pomoc dla młodych inżynierów i techników,
7)pielęgnacja etyki zawodowej i honoru inżyniera,
8)wspieranie austriacko-polskiej współpracy przede wszystkim w zakresie zawodowym,
technicznym,
gospodarczym, kulturalnym, sportowym i społecznym.
9)przyczynianie się do pełnej integracji Rzeczpospolitej Polskiej w Unii Europejskiej.
.
§ 3
Środki służące do osiągnięcia celów Stowarzyszenia
1)Cele Stowarzyszenia powinny być realizowane poprzez stosowanie wymienionych
w punkcie 2 oraz 3
środków ideowych oraz materialnych.
2)Jako środki ideowe rozumieć należy przede wszystkim wykłady, zebrania, wieczory
dyskusyjne oraz
informacyjne, działalność wyjazdową, zebrania towarzyskie, imprezy kulturalne
i sportowe, założenie
własnej biblioteki, jak również wydawanie biuletynu Stowarzyszenia i innych
publikacji.
3)Konieczne do prowadzenia działalności środki materialne gromadzone są ze składek
członkowskich,
zysków z organizowanych imprez, z własnych przedsięwzięć Stowarzyszenia, datków,
dotacji oraz innych środków.
§ 4
Rodzaje członkostwa
1)Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na członków zwyczajnych, nadzwyczajnych,
organizacyjnych oraz honorowych.
2)Członkami zwyczajnymi są ci inżynierowie oraz technicy, jak również ukierunkowane
technicznie osoby prawne, i prawnie uznane spółki osobowe, które mają osobiste,
zawodowe lub społeczne związki między Polską i Austrią, wspierają działalność
i cele Stowarzyszenia swoją lojalną i honorową postawą, płacą wpisowe, składki,
oraz biorą czynny udział w pracach Stowarzyszenia.
3)Członkami nadzwyczajnymi są te osoby fizyczne, które nie mogą spełniać wszystkich
warunków stawianych członkom zwyczajnym, popierają jednak działalność Stowarzyszenia
przede wszystkim przez opłacanie podwyższonej składki członkowskiej.
4)Członkami organizacyjnymi są te osoby prawne i prawnie uznane spółki osobowe,
które nie mogą spełniać wszystkich warunków stawianych członkom zwyczajnym,
popierają jednak działalność Stowarzyszenia przede wszystkim przez opłacanie
podwyższonej składki członkowskiej.
5)Członkami honorowymi są osoby fizyczne, którym godność tą przyznano ze względu
na szczególne zasługi wobec Stowarzyszenia.
§ 5
Uzyskanie członkostwa
1)Członkami Stowarzyszenia mogą być wszystkie osoby fizyczne,
prawne i prawomocne spółki osobowe, które spełniają warunki wymagane w § 4.
2)Ostateczną decyzję o uzyskaniu członkostwa zwyczajnego, nadzwyczajnego jak
i organizacyjnego podejmuje Prezydium, któremu przysługuje prawo odmowy przyznania
członkostwa bez podania powodów.
3)Przyznanie Członkostwa Honorowego obywa się na wniosek Prezydium przez Walne
Zgromadzenie.
§ 6
Wygaśnięcie członkostwa
1)Członkostwo wygasa w przypadku śmierci (w przypadku osób prawnych oraz spółek
osobowych przez
utratę osobowości prawnej), dobrowolnego wystąpienia, oraz przez wykluczenie.
2)Wystąpienie możliwe jest w dniu 31 grudnia każdego roku, należy o nim jednak
poinformować pisemnie Prezydium, zachowując co najmniej miesięczne wyprzedzenie.
3)Prezydium może wykluczyć członka, jeżeli pomimo trzykrotnego upomnienia, zwleka
on z zapłatą składek dłużej niż 6. miesięcy (licząc od dnia nadania na poczcie
ostatniego upomnienia). Wykluczenie nie anuluje obowiązku uiszczenia zaległej
składki członkowskiej.
4)Wykluczenie członka z szeregów Stowarzyszenia może zostać dokonane przez Prezydium
także w wypadku jaskrawego naruszenia innych obowiązków członkowskich, zachowania
sprzecznego z zasadami honoru lub zachowania określonego w § 15 pkt.4. Dopuszczalne
jest odwołanie się od decyzji Prezydium o wykluczeniu do Walnego Zgromadzenia.
Do czasu podjęcia odnośnej decyzji przez Walne Zgromadzenie prawa członka ulegają
zawieszeniu.
5)Odebranie honorowego członkostwa może być orzeczone przez Walne Zgromadzenie
na wniosek Prezydium z przyczyn wymienionych w pkt. 4.
§ 7
Prawa i obowiązki członka
1)Członkowie Stowarzyszenia mają prawo brać udział we wszystkich imprezach
organizowanych przez Stowarzyszenie i korzystać z wyposażenia i usług Stowarzyszenia.
Prawo do głosowania na Walnym Zgromadzeniu członków Stowarzyszenia, jak również
czynne i bierne prawo wyborcze do władz Stowarzyszenia przysługuje wyłącznie
członkom zwyczajnym i honorowym.
2)Członkowie Stowarzyszenia są zobowiązani do popierania Stowarzyszenia w miarę
swoich sił i do zaniechania wszelkich działań, które mogłyby zaszkodzić opinii
oraz celom Stowarzyszenia. Członkowie winni przestrzegać statutów i uchwał władz
stowarzyszenia. Członkowie zwyczajni, nadzwyczajni, jak i organizacyjni zobowiązani
są do punktualnego płacenia wpisowego oraz składek członkowskich w wysokości
ustalonej corocznie przez Walne Zgromadzenie.
3)Członkowie organizacyjni mają prawo umieszczenia linku (odnośnika) do swojej
witryny internetowej w witrynie Stowarzyszenia.
§ 8
Organy Stowarzyszenia
Organami Stowarzyszenia są: Walne Zgromadzenie (§§ 9 i 10), Prezydium (§§ 11
do 13), Komisja Rewizyjna (§ 14), oraz Sąd Koleżeński (§ 15).
§ 9
Walne Zgromadzenie
1)Walne Zgromadzenie jest "Zgromadzeniem członków Stowarzyszenia"
zgodnie z ustawą o stowarzyszeniach z 2002 r. Zwyczajne Walne Zgromadzenie odbywa
się co roku.
2)Nadzwyczajne Walne Zgromadzenie zwołuje się w ciągu czterech tygodni na mocy
uchwały Prezydium, uchwały zwyczajnego Walnego Zgromadzenia lub też na pisemny
i uzasadniony wniosek minimum jednej dziesiątej członków, względnie na żądanie
Komisji Rewizyjnej.
3)Zarówno na zwyczajne, jak i na nadzwyczajne Walne Zgromadzenie należy zwoływać
wszystkich członków Stowarzyszenia pisemnie (licząc od daty stempla pocztowego
nadania zaproszenia), faksem, lub pocztą elektroniczną (na numer faksu lub adres
elektroniczny podany przez członka do wiadomości Prezydium) co najmniej na dwa
tygodnie przed wyznaczonym terminem. Zaproszenie na Walne Zgromadzenie musi
zawierać planowany porządek obrad. Za zwołanie Walnego Zgromadzenia odpowiedzialne
jest Prezydium
4)Wnioski na Walne Zgromadzenie należy składać do Prezydium Stowarzyszenia na
piśmie z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem ustalonego terminu Walnego Zgromadzenia
(licząc od daty stempla pocztowego, przy użyciu faksu, lub poczty elektronicznej
- żądając potwierdzenia odbioru mailu).
5)Ważne uchwały - z wyjątkiem uchwał dotyczących wniosku o powołanie nadzwyczajnego
Walnego Zgromadzenia - mogą być podejmowane wyłącznie odnośnie punktów umieszczonych
w porządku obrad.
6)Do udziału w Walnym Zgromadzeniu uprawnieni są wszyscy członkowie Stowarzyszenia.
Osoby prawne jak i spółki osobowe reprezentowane są przez osobę do tego uprawnioną.
Prawo udziału w głosowaniu mają jedynie członkowie zwyczajni i honorowi. Każdy
członek posiada jeden głos. Dopuszczalne jest przeniesienie prawa głosu drogą
udzielenia pisemnego pełnomocnictwa innemu Członkowi Stowarzyszenia.
7)Walne Zgromadzenie ma prawo podejmowania uchwał bez względu na liczbę członków,
którzy się na nim stawili.
8)Wybory oraz podejmowanie uchwał na Walnym Zgromadzeniu odbywają się z reguły
zwykłą większością głosów. Uchwały zmieniające Statut Stowarzyszenia lub rozwiązujące
Stowarzyszenie, wymagają jednakże większości dwóch trzecich wszystkich oddanych
i ważnych głosów.
9)Obradom Walnego Zgromadzenia przewodniczy Prezydent, a przypadku niemożliwości
pełnienia przez niego (lub nią) obowiązków, jego (lub jej) zastępca. W przypadku,
gdy i to jest niemożliwe, obradom przewodniczy najstarszy wiekiem, obecny na
Zgromadzeniu członek Prezydium.
§ 10
Zadania Walnego Zgromadzenia
Do wyłącznych zadań Walnego Zgromadzenia należą następujące obowiązki:
a) przyjęcie i zatwierdzanie sprawozdania finansowego i bilansu przy udziale
Komisji Rewizyjnej;
b) uchwalenie budżetu;
c) powołanie oraz zwalnianie członków Prezydium oraz Komisji Rewizyjnej;
d) zatwierdzanie czynności prawnych między członkami Komisji Rewizyjnej a Stowarzyszeniem;
e) udzielenie absolutorium dla Prezydium;
f) określanie wysokości opłaty wpisowej oraz składek członkowskich dla członków
zwyczajnych
i nadzwyczajnych;
g) przyznawanie i odbieranie honorowego członkostwa na wniosek Prezydium;
h) orzekanie w sprawie odwołania od decyzji o wykluczeniu z szeregów członków
Stowarzyszenia,
i) podejmowanie uchwał o zmianach statutowych oraz dobrowolnym rozwiązaniu Stowarzyszenia,
j) narady oraz podejmowanie uchwał w sprawie złożonych wniosków zgodnie z §
9 punkt obradowanie nad pozostałymi tematami przewidzianymi w porządku obrad.
§ 11
Prezydium
1)Prezydium składa się z siedmiu członków: Prezydenta, Zastępcy Prezydenta,
Sekretarza Generalnego, Zastępcy Sekretarza Generalnego, Skarbnika, Zastępcy
Skarbnika oraz 1 członka Prezydium.
2)Prezydium wybierane jest przez Walne Zgromadzenie. W przypadku rezygnacji
wybranego członka, Prezydium uprawnione jest, do dokooptowania innego wybieralnego
członka, co wymaga uzyskania późniejszej zgody na najbliższym Walnym Zgromadzeniu.
Jeżeli ze względu na zaniechanie uzupełnienia składu osobowego przez dobór członka
Prezydium jest ono niezdolne do działania na okres niemożliwy do określenia,
każdy z członków Komisji Rewizyjnej ma prawo do niezwłocznego zwołania nadzwyczajnego
Walnego Zgromadzenia, w celu wybrania nowego Prezydium. Jeżeli również członkowie
Komisji Rewizyjnej nie mogą spełnić swych funkcji, każdy członek zwyczajny Stowarzyszenia,
zdający sobie sprawę z powagi sytuacji, winien natychmiast wystąpić do właściwego
sądu o wyznaczenie kuratora, który niezwłocznie zwoła nadzwyczajne Walne Zgromadzenie.
3)Kadencja Prezydium wynosi dwa lata. Możliwy jest ponowny wybór.
4)Zebrania Prezydium zwoływane są pisemnie lub ustnie przez Prezydenta, a jeżeli
jest to niemożliwe, przez jego/jej zastępcę. Jeżeli także zastępca na nieprzewidywalny
okres nie może pełnić swej funkcji, posiedzenie Prezydium może zwołać każdy
z pozostałych członków Prezydium.
5)Prezydium ma prawo podejmowania uchwał, jeżeli wszyscy jego członkowie zostali
powiadomieni o zebraniu i jeżeli przynajmniej połowa z nich jest obecna.
6)Prezydium podejmuje uchwały zwykłą większością głosów. W przypadku równej
liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zebrania.
7)Prezydium przewodniczy Prezydent a jeżeli nie jest to możliwe, jego zastępca.
W przypadku, gdy i to jest niemożliwe pracy Prezydium przewodniczy najstarszy
wiekiem, obecny członek Prezydium.
8)Funkcja członka Prezydium wygasa przez zgon, upływ kadencji (ust.3), zwolnienie
(ust.9) lub rezygnację (ust.10).
9)Walne Zgromadzenie może w dowolnym czasie zwolnić zarówno całe Prezydium,
jak i jego poszczególnych członków. Zwolnienie obowiązuje od momentu wskazania
nowego Prezydium, lub nowego członka Prezydium.
10)Każdy z członków Prezydium może pisemnie zgłosić swoją rezygnację. Rezygnację
tę należy skierować do Prezydium, a w przypadku rezygnacji całego Prezydium
do Walnego Zgromadzenia. Rezygnacja nabiera mocy obowiązującej dopiero po wybraniu
nowego Prezydium lub następcy członka, który zrezygnował z pełnienia swej funkcji
(ust. 2).
§ 12
Zakres obowiązków Prezydium
Prezydium odpowiada za kierowanie Stowarzyszeniem. Jest ono "organem kierowniczym"
Stowarzyszenia, zgodnie z ustawą o stowarzyszeniach z 2002 r. Prezydium wypełnia
wszystkie zadania, które nie są przydzielone statutowo innym organom Stowarzyszenia.
W zakres obowiązków Prezydium wchodzą w szczególności następujące zadania:
1) opracowanie budżetu rocznego, jak również sporządzenie raportu i zamknięcie
bilansu,
2) przygotowanie Walnego Zgromadzenia,
3) powoływanie zwyczajnego oraz nadzwyczajnego Walnego Zgromadzenia,
4) zarządzanie majątkiem Stowarzyszenia,
5) przyjmowanie, wykluczanie oraz skreślanie członków zwyczajnych oraz nadzwyczajnych,
jak
i organizacyjnych
6) przyjmowanie i zwalnianie pracowników Stowarzyszenia,
§ 13
Szczególne obowiązki członków Prezydium
1) Prezydent prowadzi bieżące sprawy Stowarzyszenia. Sekretarz Generalny pomaga
Prezydentowi w prowadzeniu działalności Stowarzyszenia
2) Prezydent reprezentuje Stowarzyszenia na zewnątrz. Pisma Stowarzyszenia wymagają
dla ich ważności podpisów Prezydenta i Sekretarza Generalnego, a pisma dotyczące
spraw finansowych (zawierające decyzje majątkowe) - Prezydenta i Skarbnika.
Czynności prawne dokonywane między członkami Prezydium a Stowarzyszeniem wymagają
zgody dodatkowego (innego) członka Prezydium.
3) Skuteczne prawne pełnomocnictwa do reprezentowania Stowarzyszenia na zewnątrz
lub do składania podpisu w imieniu Stowarzyszenia mogą być udzielane wyłącznie
przez członków Prezydium wymienionych w ust. 2.
4) W wypadku zagrażającego ryzyka z powodu zwłoki Prezydent ma prawo do wydawania
samodzielnych dyspozycji na własną odpowiedzialność, nawet w tych sprawach,
które należą do zadań Walnego Zgromadzenia lub Prezydium, przy czym kroki te
wymagają późniejszego zatwierdzenia przez właściwy organ Stowarzyszenia.
5) Prezydent prowadzi Walne Zgromadzenia i zebrania Prezydium
6) Sekretarz Generalny sporządza protokoły z Walnego Zgromadzenia i zebrań Prezydium.
7) Skarbnik jest odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie spraw finansowych
Stowarzyszenia.
8) W wypadku, gdy Prezydent, Sekretarz Generalny, lub Skarbnik nie mogą pełnić
swych funkcji, ich działalność przejmują zastępcy.
§ 14
Komisja Rewizyjna
1) Co najmniej dwie, a najwyżej trzy osoby mogą wchodzić w skład Komisji Rewizyjnej.
Walne Zgromadzenie dokonuje wyboru Komisji na okres dwóch lat. Dopuszczalny
jest ponowny wybór. Członkowie Komisji Rewizyjnej nie mogą należeć do żadnego
organu Stowarzyszenia (za wyjątkiem Walnego Zgromadzenia), którego działalność
jest przedmiotem rewizji.
2) Obowiązkiem Komisji Rewizyjnej jest bieżąca kontrola działalności oraz kontrola
spraw finansowych Stowarzyszenia odnośnie prawidłowości wystawiania rachunków
i wykorzystywania środków zgodnie z postanowieniami statutu.
3) Czynności prawne dokonywane między członkami Komisji Rewizyjnej i Stowarzyszeniem
wymagają zezwolenia Walnego Zgromadzenia. W innych sprawach do członków Komisji
Rewizyjnej odnoszą się odpowiednio postanowienia § 11 ust. 8 do 10.
§ 15
Sąd Koleżeński
1)Do rozwiązywania sporów wynikających przede wszystkim z członkostwa w Stowarzyszeniu
powołuje się wewnętrzny sąd koleżeński. Sąd ten jest "organem rozjemczym"
w rozumieniu ustawy o stowarzyszeniach z 2002 r., nie jest natomiast sądem rozjemczym
w rozumieniu §§ 577 austriackiego kodeksu postępowania cywilnego.
2)Sąd Koleżeński składa się z trzech zwyczajnych członków Stowarzyszenia. Jest
on tworzony w ten sposób, że jedna ze stron sporu w piśmie skierowanym do Prezydium
wyznacza jednego z członków Stowarzyszenia na sędziego sądu. Na wezwanie Prezydium
drugi uczestnik sporu wyznacza ze swojej strony członka sądu koleżeńskiego.
Po powiadomieniu przez prezydium w ciągu siedmiu dni, wyznaczeni członkowie
sądu wybierają w ciągu dalszych 14 dni trzeciego zwyczajnego członka Stowarzyszenia
na Przewodniczącego sądu koleżeńskiego. W razie równej liczby głosów, wybór
z grona zaproponowanych osób następuje drogą losowania. Członkowie sądu nie
mogą należeć do żadnego organu Stowarzyszenia (z wyjątkiem Walnego Zgromadzenia),
którego działalność jest przedmiotem sporu.
3)Sąd koleżeński po wysłuchaniu obu stron rozstrzyga w obecności wszystkich
swoich członków zwykłą większością głosów. Decyzje podejmuje on w najlepszej
wierze i w zgodzie ze swym sumieniem. Jego orzeczenia są wewnątrz Stowarzyszenia
decyzjami ostatecznymi.
4)Członkowie, którzy utrudniają utworzenie Sądu Koleżeńskiego w przypadku zaistnienia
sporu wynikłego z działalności Stowarzyszenia lub nie uznają decyzji tego sądu,
mogą zostać wykluczeni przez Prezydium z szeregów Stowarzyszenia .
§ 16
Dobrowolne Rozwiązanie Stowarzyszenia
1) Dobrowolne rozwiązanie Stowarzyszenia może zostać uchwalone jedynie w ramach
Walnego Zgromadzenia i tylko większością dwóch trzecich oddanych ważnych głosów.
2) To Walne Zgromadzenie winno również podjąć uchwałę o likwidacji spraw majątkowych
- o ile Stowarzyszenie majątek posiada. W szczególności winno ono powołać likwidatora
i podjąć uchwałę, komu tenże winien przekazać majątek pozostały po pokryciu
pasywów. O ile jest to możliwe i dozwolone, majątek ten winien przypaść organizacji
nastawionej na realizację tych samych lub podobnych celów, co rozwiązane Stowarzyszenie,
dobru ogólnemu lub pomocy społecznej.
Wszystkie, odnoszące się do osób stojących w stosunku do Stowarzyszenia Polskich
Inżynierów i Techników w Austrii, a zawarte w niniejszym Statucie sformułowania,
które, wynikając z aktualnie będącej w użyciu gramatyki języka polskiego, przedstawione
zostały w jakiejkolwiek formie rodzajowej, nie mają nic wspólnego z faktyczną
płcią danej osoby i dotyczą wszystkich osób bez względu na ich przynależność
płciową.
Wiedeń, wrzesień 2008